Lejevilkår – ad hoc lejere – Mårslet MultiHal

Ad hoc lejere (prisgruppe 2 og 3) faktureres efter de oplyste priser.

Adgang:

Der er adgang til Multihallen mellem kl. 5.00 – 23.00
Inden lejeperioden vil du pr. mail modtage en kode til dørlåsen. Døren låses igen ved at trykke på “hængelåsen” på håndtaget. Koden er fortrolig og må ikke deles med andre.
Det lejede skal afleveres aflåst efter brug
Lejer har kun lov til at opholde sig i det lejede lokale/hal samt fællesrummet. Vær opmærksom på, at fællesrummet er tilgængeligt for alle

Betaling og frister:

Ved bookinger langt ude i fremtiden, vil du modtage en faktura ca. 6 måneder før lejeperioden
Hvis din booking ligger mindre end 6 måneder ud i fremtiden, vil du modtage fakturaen snarest efter bookingen
Hvis din booking ligger kort før lejeperioden, modtager du en faktura efter d. 1. i den efterfølgende måned
Faktura fremsendes til lejer via e-mail
Betalingsfristen er 14 dage
Betalingsoplysninger:
Bank: Djurslands Bank: Reg.nr. 7266-0001172170

Afbestilling:

Faktura udsendes ca. 6 måneder før lejeperioden
Ved afbestilling mere end 6 måneder før lejeperioden (selvom faktura skulle være modtaget), skal der ikke betales depositum og det er dermed gratis for lejer at afbestille reservationen
Ved afbestilling mellem 3 og 6 måneder før lejeperioden, skal lejer betale 10 % af lejens pris
Ved afbestilling mellem 1 og 3 måneder før lejeperioden, skal lejer betale 50 % af lejens pris
Ved afbestilling mindre end 1 måned før lejeperioden, skal lejer betale 100 % af lejens pris
Ved Multihallens annullering af reservationen, får lejer 100% af lejen retur

Aflevering og rengøring:

Det lejede skal altid afleveres pænt og ryddeligt
Der skal låses døre og lukkes vinduer
Der skal vaskes op
Lejer skal være ude på det aftalte tidspunkt, så der er plads til nye brugere
Borde, bænke og stole skal stilles på plads i depotet
Lejer skal ikke vaske gulve, men alene tørre borde/stole af. Hvis gulvet er fedtet/beskidt/vådt eller lignende, skal lejer dog rengøre dette
Køkken og toilet skal afleveres ryddelige
Der gøres rent i Multihallen mandag til fredag samt søndag
Hvis man ødelægger inventar, skal dette erstattes – kontakt Fondsbestyrelsen herom. Se kontaktoplysninger nedenfor

Alkohol og rygning:

Faciliteter:

Der er et the-køkken (i fællesrummet) til rådighed med vask, køleskab, kaffemaskine samt service
Service står aflåst i skabene ved the-køkkenet (ved udlevering af kode, kontakt bestyrelsen i Fonden Mårslet Multihal) Se liste her
The-køkkenet kan benyttes i Multihallens åbningstid (kl. 5-23)
Minikøkken (i kantinen), kantine og mødelokale er til rådighed og kan bookes ved henvendelse til bestyrelsen i Fonden Mårslet Multihal, jf. pkt. 8
Minikøkken og kantine kan som udgangspunkt benyttes hverdage fra kl. 17-23 og weekend fra kl. 5-23
Minikøkken indeholder opvaskeområde med industriopvask, køleskab, ovn, kogeplader, bordplads, serveringsområdet samt inventar i form af gryder, serveringsbestik, skåle, fade mv.
Kantinen indeholder enkelte borde og stole
Mødelokale kan benyttes i Multihallens åbningstid (kl. 5-23)
Mødelokale har plads til ca. 10 personer og har whiteboard samt mulighed for tilslutning af projektor
The-køkken, kantine og mødelokale skal afleveres pænt og ryddeligt
Minikøkken skal afleveres rengjort og klar til efterfølgende brug
Der er i sal A og B projektorer og lærred (med HDMI-stik til computer)
Der er i sal A og B musikanlæg (med minijack-stik)
Der findes stole, bænke og borde i depotet til 80 mennesker

Kontaktpersoner:

Generelt:

Det er ikke tilladt at holde ungdomsfester* i Mårslet Multihals lokaler
Der henvises generelt til de gældende ordensregler, der også er ophængt i Multihallen
Det kan oplyses, at der er videoovervågning i gangen i kælderen samt i fællesrummet
Misligholdelse af reglerne kan medføre en ekstraregning
Fondsbestyrelsen forbeholder sig ret til at sige nej til en booking, hvis det vurderes, at det ikke “passer” til Multihallens lokaler
Lejer accepterer ovenstående punkter, medmindre der gives anden besked inden 14 dage
Fondsbestyrelsen forbeholder sig ret til at lukke et arrangement, såfremt ovenstående punkter ikke overholdes
Det er et krav fra udlejers side, at lejer er myndig

* Fester for unge under 25 år uden opsyn af voksne

/Fondsbestyrelsen for Mårslet Multihal – opdateret d. 15. april 2021